Intrastat

Co to jest Intrastat?

Intrastat to system statystyczny Unii Europejskiej, który zbiera informacje o handlu towarami pomiędzy państwami członkowskimi. W Polsce został wprowadzony 1 maja 2004 roku i zastąpił wcześniejsze deklaracje celne, takie jak dokument SAD. Intrastat ma na celu monitorowanie obrotu towarowego w ramach UE, co stało się istotne po zniesieniu kontroli celnej na granicach.

Progi statystyczne

W 2025 roku w Polsce obowiązują nowe, wyższe progi statystyczne dla systemu Intrastat, które zostały ustalone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Oto szczegóły dotyczące tych progów:

Rodzaj Progu	Wartość Progu (2025 r.)
Próg podstawowy w przywozie	6 000 000 zł
Próg podstawowy w wywozie	2 800 000 zł
Próg szczegółowy w przywozie	105 000 000 zł
Próg szczegółowy w wywozie	158 000 000 zł

Te progi statystyczne mają na celu uproszczenie obowiązków administracyjnych dla przedsiębiorców, którzy dokonują transakcji wewnątrzwspólnotowych. Przekroczenie progu podstawowego obliguje do składania deklaracji Intrastat, natomiast przekroczenie progu szczegółowego wiąże się z koniecznością dostarczenia bardziej szczegółowych danych.

W deklaracji Intrastat należy zgłaszać szereg istotnych danych dotyczących transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Poniżej lista informacji, które powinny być uwzględnione:

1. Dane identyfikacyjne:

• Okres sprawozdawczy (miesiąc i rok).
• Kod izby celnej.
• Dane dotyczące nadawcy (w przypadku wywozu) lub odbiorcy (w przypadku przywozu), w tym NIP i REGON.

2. Dane merytoryczne:

• Kod CN towaru: Klasyfikacja towaru według Nomenklatury Scalonej.
• Opis towaru: Szczegółowy opis, który może pomóc w identyfikacji towaru.
• Kraj pochodzenia: Kraj, z którego pochodzi towar (w przypadku przywozu).
• Kraj przeznaczenia: Kraj, do którego towar jest wysyłany (w przypadku wywozu).
• Rodzaj transakcji: Kod określający typ transakcji.
• Masa netto: Waga towaru w kilogramach.
• Ilość towaru: Podawana w jednostkach miary odpowiednich dla danego rodzaju towaru.
• Wartość fakturowa: Wartość transakcji wyrażona w PLN lub EUR.
• Łączna liczba pozycji: Liczba różnych towarów zgłaszanych w danym okresie.

3. Dodatkowe informacje:

• Warunki dostawy (jeśli są wymagane).
• Rodzaj transportu (jeśli jest istotny dla transakcji).

Te dane są niezbędne do prawidłowego wypełnienia deklaracji Intrastat i muszą być składane terminowo do Izby Administracji Skarbowej.

Kto składa deklarację Intrastat?

Deklarację Intrastat składają przedsiębiorcy, którzy:

• Są zarejestrowani jako podatnicy VAT.
• Dokonali transakcji wewnątrzwspólnotowych przekraczających określone progi wartości, które są ustalane corocznie przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) dla danego roku.

Gdzie składać deklarację Intrastat?

Deklaracje Intrastat można składać:

• Elektronicznie za pośrednictwem portalu PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych).
• Używając dedykowanych aplikacji lub własnych programów zgodnych ze specyfikacją XML.
• Można też skorzystać z pomocy agencji celnej, która złoży deklarację Intrastat poprawnie i na czas.

Jak wypełnić deklarację Intrastat?

Wypełniając deklarację Intrastat, należy uwzględnić następujące dane:

1. Okres sprawozdawczy – miesiąc, w którym towary zostały przywiezione lub wywiezione.
2. Rodzaj deklaracji – przywóz lub wywóz.
3. Kod jednostki – identyfikujący przedsiębiorcę.
4. Łączna wartość fakturowa – wartość towarów w PLN.
5. Liczba pozycji – ilość różnych towarów zgłaszanych w danym okresie.
6. Opis towaru i kod CN – klasyfikacja towarów według Nomenklatury Scalonej.

Czy Intrastat jest obowiązkowy?

Tak, składanie deklaracji Intrastat jest obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy przekroczą ustalone progi wartości obrotów w danym roku sprawozdawczym. Nieprzestrzeganie tego obowiązku może prowadzić do konsekwencji prawnych i finansowych.

Intrastat a faktura z innego miesiąca niż wywóz towaru

W przypadku gdy faktura dotyczy towarów wywiezionych w innym miesiącu niż data wystawienia faktury, należy zgłosić te towary w deklaracji za miesiąc, w którym faktycznie miała miejsce transakcja (tj. wywóz). Ważne jest, aby daty były zgodne z rzeczywistym ruchem towarów, a nie datą wystawienia dokumentów.

Kiedy składać deklarację Intrastat?

Deklaracje Intrastat należy składać do 10 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. W przypadku, gdy termin przypada na dzień wolny od pracy, termin przesunięty jest na pierwszy dzień roboczy po tym dniu.

Co się stanie jeśli nie złożę deklaracji na czas?

Niespełnienie obowiązków związanych z systemem Intrastat może prowadzić do różnych konsekwencji dla przedsiębiorców. Oto kluczowe aspekty dotyczące sankcji za niewypełnienie tych obowiązków:

1. Upomnienia: Organ celny ma prawo do trzykrotnego upomnienia podmiotu zobowiązanego o konieczności złożenia zgłoszenia Intrastat lub dokonania jego korekty. Jeśli przedsiębiorca nie zareaguje na te upomnienia, mogą zostać nałożone kary finansowe.

2. Kary pieniężne: Po trzech upomnieniach, kara pieniężna w wysokości 3 000 PLN za każdy okres sprawozdawczy, w którym obowiązek nie został spełniony może być nałożona na przedsiębiorcę, który nadal nie złożył wymaganej deklaracji. Termin uiszczenia kary wynosi 14 dni od daty doręczenia decyzji.

3. Sankcje karne: Zgodnie z Ustawą Prawo Celne, przedsiębiorcy mogą być również narażeni na inne sankcje karne, w tym grzywny lub ograniczenie wolności, jeśli nie wykonają obowiązków statystycznych lub dostarczą fałszywe dane.

4. Problemy z dalszym funkcjonowaniem: Niespełnienie obowiązków Intrastat może również wpłynąć na reputację firmy oraz jej relacje z organami skarbowymi i celnymi, co może prowadzić do dodatkowych trudności w prowadzeniu działalności gospodarczej.

W związku z powyższym, ważne jest, aby przedsiębiorcy regularnie monitorowali swoje obowiązki związane z systemem Intrastat i terminowo składali wymagane deklaracje.

Jakie są najczęstsze błędy przy wypełnianiu Intrastat?

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu deklaracji Intrastat mogą prowadzić do problemów z prawidłowym zgłoszeniem i mogą skutkować konsekwencjami finansowymi. Oto kluczowe błędy, które często występują:

1. Błędne dane w polu „Okres sprawozdawczy”: Wiele osób myli numer zgłoszenia i wersję zgłoszenia, co prowadzi do nieprawidłowego wypełnienia. Należy dokładnie przestrzegać podziału na miesiąc, rok oraz numer zgłoszenia i wersji.

2. Brak danych w polu „Wypełniający”: W przypadku zgłoszeń papierowych często zapomina się o wpisaniu daty oraz złożeniu czytelnego podpisu.

3. Błędy w kodzie CN: Podawanie nieaktualnych lub błędnych kodów towarowych jest powszechnym problemem. Należy stosować kody obowiązujące w danym roku sprawozdawczym.

4. Brak ilości w uzupełniającej jednostce miary: W przypadku towarów, dla których przypisana jest dodatkowa jednostka miary, pole to musi być wypełnione odpowiednią wartością.

5. Powtarzający się numer własny zgłoszenia: Każde nowe zgłoszenie powinno mieć unikalny numer, co jest kluczowe dla systemu. Powtarzanie numerów prowadzi do odrzucenia zgłoszenia.

6. Brak zgłoszeń zerowych: Jeśli w danym miesiącu nie dokonano żadnych transakcji, należy złożyć zgłoszenie zerowe, aby poinformować system o braku obrotów.

7. Błędy w warunkach dostawy: Niewłaściwe wpisywanie kodów warunków dostawy zgodnych z INCOTERMS 2010 może również prowadzić do problemów.

8. Błędy formalne: Niezgłoszenie korekt lub zamian, błędne podanie numeru REGON czy brak wymaganych danych osobowych w formularzu to także częste pomyłki.