Poradnik eksportera: Wyroby tytoniowe, e-papierosy, podgrzewacze i saszetki nikotynowe

Polska jest jednym z największych eksporterów wyrobów tytoniowych na świecie. Coraz więcej firm wysyła swoje produkty do krajów poza Unią Europejską. Jeśli planujesz eksport papierosów, e-papierosów, podgrzewaczy tytoniu lub saszetek nikotynowych, zapoznaj się z poniższym poradnikiem.

Co jest niezbędne do eksportu wyrobów tytoniowych?

1. Numer EORI

Jest to obowiązkowy identyfikator każdego przedsiębiorcy eksportującego towary poza UE. Uzyskasz go za pośrednictwem platformy PUESC lub z naszą pomocą.

2. Rejestracja w systemie REX

Jeśli chcesz korzystać z preferencji celnych (np. w ramach umowy z Kanadą czy Wielką Brytanią), musisz być zarejestrowany w systemie REX i posiadać ważny numer.

3. Rejestracja w CRPA i/lub posiadanie składu podatkowego

Wyroby tytoniowe to towary akcyzowe. Ich eksport wymaga:

• rejestracji i wpisu do Centralnego Rejestru Podmiotów Akcyzowych (CRPA),
• posiadania składu podatkowego (lub współpracy z takim składem),
• oznaczenia banderolami przed wywozem.

4. Wymagane dokumenty eksportowe:

• Zgłoszenie celne wywozowe (EAD/SAD),
• Faktura handlowa i lista pakowa,
• Deklaracja REX (jeśli dotyczy),
• Upoważnienie dla agencji celnej (jeśli korzystasz),
• Certyfikaty zgodności (CE, GSO itp. dla urządzeń elektronicznych),
• Banderole akcyzowe.

Czy wymagany jest skład podatkowy?

Tak. Eksport wyrobów akcyzowych (np. papierosów, e-liquidów, saszetek) wymaga zarejestrowanego składu podatkowego lub współpracy z uprawnionym podmiotem. Bez tego nie można legalnie magazynować ani znakować produktów do eksportu.

Oznakowanie banderolami

Wszystkie wyroby akcyzowe muszą być oznakowane banderolami przed opuszczeniem kraju. Banderole potwierdzają zapłatę podatku akcyzowego lub zastosowanie odpowiedniego zwolnienia.

Krok po kroku: Jak zorganizować eksport?

1. Załóż konto na PUESC i uzyskaj EORI.
2. Złóż wniosek o numer REX, jeśli eksportujesz do krajów z umowami preferencyjnymi.
3. Zarejestruj się w CRPA jako podmiot akcyzowy.
4. Uzyskaj banderole dla towarów.
5. Przygotuj fakturę handlową i listę pakową.
6. Zgłoś eksport przez agencję celną lub samodzielnie przez PUESC.
7. Zabezpiecz transport zgodnie z przepisami (np. ADR dla niektórych płynów).
8. Zarchiwizuj dokumentację na wypadek kontroli.

Nowe obowiązki akcyzowe dla urządzeń do waporyzacji od 1 lipca 2025 r.

Zgodnie z nowelizacją ustawy akcyzowej, od 1 lipca 2025 r. urządzenia do waporyzacji (w tym e-papierosy) oraz zestawy części do nich będą opodatkowane efektywną stawką akcyzy. Obowiązkowe stanie się:

• oznaczanie ich znakami akcyzy (banderolami),
• ewidencjonowanie urządzeń i banderol,
• rozliczanie akcyzy,
• prowadzenie produkcji wyłącznie w składzie podatkowym lub w systemie przedpłat akcyzy.

Wyjątek: wyroby nabyte lub wyprodukowane przed 1 lipca 2025 r. mogą być sprzedawane bez banderol do 31 sierpnia 2025 r. Po tym terminie konieczne będzie ich oznakowanie banderolami legalizacyjnymi.

Do 30 czerwca 2025 r.:

• podmioty zajmujące się importem, WNT lub produkcją urządzeń do waporyzacji muszą być zarejestrowane w CRPA,
• producenci działający poza składem podatkowym muszą dokonać przedpłaty akcyzy,
• można składać wnioski o wydanie banderol dla urządzeń wprowadzanych na rynek po 1 lipca 2025 r.

Dodatkowo, urządzenia do waporyzacji podlegają także ograniczeniom wynikającym z nowelizacji ustawy o ochronie zdrowia. Obejmują one m.in. zakaz sprzedaży na odległość oraz limity pojemności zbiorników na płyny.