ICS2 – Kompleksowy poradnik dla przedsiębiorców

Czym jest ICS2?

ICS2 (Import Control System 2) to nowoczesny unijny system kontroli importu, którego celem jest usprawnienie i wzmocnienie bezpieczeństwa na granicach UE. Od 1 kwietnia 2025 r. przewoźnicy drogowi i kolejowi będą zobowiązani do składania przywozowych deklaracji skróconych (PDS) dla wszystkich towarów przewożonych do UE. Jest to kolejna faza wdrażania systemu ICS2, który wcześniej objął transport lotniczy, morski i śródlądowy.

Dlaczego ICS2 jest wdrażany?

Celem ICS2 jest lepsza ocena ryzyka związanego z towarami wprowadzanymi na obszar celny Unii Europejskiej. Nowy system pozwala organom celnym na:

• skuteczniejsze wykrywanie zagrożeń bezpieczeństwa,
• usprawnienie odpraw celnych,
• zwiększenie przejrzystości w łańcuchach dostaw,
• poprawę ochrony konsumentów i rynku UE.

Kogo dotyczy obowiązek ICS2?

Obowiązek składania zgłoszeń ENS (Entry Summary Declaration) w ICS2 obejmuje:

• przewoźników drogowych i kolejowych transportujących towary do UE,
• przewoźników ekspresowych i pocztowych, którzy obsługują przesyłki transportowane drogą lądową,
• dostawców usług logistycznych, jeśli przejmują obowiązek składania ENS,
• odbiorców końcowych w UE, jeśli są odpowiedzialni za zgłoszenia ENS.

Jakie są konsekwencje dla przedsiębiorców?

Wprowadzenie systemu ICS2 oznacza konieczność dostosowania procesów biznesowych do nowych regulacji. Najważniejsze konsekwencje to:

1. Obowiązek posiadania numeru EORI

Każdy podmiot składający zgłoszenie ENS musi posiadać numer EORI. Jeśli jeszcze go nie masz, możesz uzyskać go z naszą pomocą – bez problemów, szybko i wygodnie. Jak uzyskać EORI> Dowiedz się więcej.

2. Nowe wymagania dotyczące zgłoszeń ENS

Zgłoszenia ENS muszą zawierać więcej szczegółowych danych niż dotychczas. Ich brak może skutkować zatrzymaniem towaru na granicy. O ENS przeczytaj tutaj

3. Możliwe opóźnienia i dodatkowe koszty

Nieprawidłowe zgłoszenia mogą prowadzić do zatrzymania ładunków i wydłużenia procesu odprawy. Dostosowanie systemów IT oraz zapewnienie poprawnej wymiany danych to dodatkowe obciążenia finansowe dla firm.

Jak przygotować firmę do wdrożenia ICS2?

Aby uniknąć problemów związanych z nowymi obowiązkami, przedsiębiorcy powinni podjąć następujące działania:

1. Zapoznać się z wymaganiami ICS2 i dostosować procedury firmowe.
2. Zaktualizować systemy IT umożliwiające generowanie i przesyłanie zgłoszeń ENS.
3. Zapewnić odpowiednie szkolenia dla pracowników zajmujących się odprawami celnymi.
4. Złożyć wniosek o odroczenie wdrożenia do 1 września 2025 r., jeśli firma nie jest gotowa na implementację nowego systemu.

Jak Agencja Celna Terminus może pomóc w obsłudze ICS2?

Agencja Celna Terminus oferuje kompleksową pomoc w dostosowaniu się do nowych wymogów ICS2. Nasze usługi obejmują:

• Sporządzanie i składanie zgłoszeń ENS w systemie ICS2,
• Wsparcie w procesie rejestracji numeru EORI,
• Pomoc w uzyskaniu odroczenia wdrożenia ICS2 do września 2025 r.,
• Szkolenia dla firm transportowych i logistycznych w zakresie nowych obowiązków.

Jak złożyć zgłoszenie ENS w ICS2?

Przedsiębiorcy mogą składać zgłoszenia ENS na dwa sposoby:

1. Za pomocą agencji celnej Terminus – jako doświadczony broker celny, korzystamy z oprogramowania które pozwala nam na wysyłkę bezpośrednio do portalu unijnego.
2. Przez stronę unijną GTP (General Trader Portal), gdzie można:
   • Wypełnić formularz ENS ręcznie,
   • Przesłać gotowy plik XML wygenerowany w innym systemie.

Jak działa ICS?

Możecie się Państwo zapoznać z krótkim wideo udostępnionym na oficjalnych kanałach UE.

ICS2 to istotna zmiana w procedurach celnych, która dotyczy wszystkich przewoźników drogowych i kolejowych transportujących towary do UE. Nowy system wymaga odpowiedniego przygotowania, zarówno pod kątem technicznym, jak i proceduralnym. Aby uniknąć problemów związanych z wdrożeniem ICS2, warto skorzystać z pomocy doświadczonej agencji celnej.

Agencja Celna Terminus zapewnia pełne wsparcie w zakresie zgłoszeń ENS, doradztwa oraz wdrożenia nowych regulacji. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie w sprawnym przejściu na nowy system!

Dlaczego warto wybrać TERMINUS?