ICS2 – nowe obowiązki od 1 września 2025 dla transportu drogowego i kolejowego

Od 1 września 2025 r. kończy się okres przejściowy dla transportu drogowego i kolejowego.
System ICS1 zostaje wyłączony. W jego miejsce wchodzi ICS2, obejmujący wszystkie środki transportu: lotniczy, morski, drogowy i kolejowy.

Co to oznacza w praktyce?

• Przy wjeździe do UE musisz złożyć ENS (Entry Summary Declaration) w ICS2.
• Niektóre państwa uzyskały derogacje, ale wiele krajów nie wystąpiły o odłożenie wdrożenia w czasie.
• Wjazd przez granice tych państw bez zgłoszenia ENS w ICS2 nie będzie możliwy.

Polska derogacja – co się zmienia?

Polska uzyskała derogację do 31 maja 2026 r..
Oznacza to:

• Możesz dalej korzystać z NCTS faza 5.
• Dane bezpieczeństwa możesz przekazać w PDS do ICS2 albo w zgłoszeniu NCTS2 PLUS (faza 5).
• Firmy działające w transporcie kolejowym i drogowym nie muszą ubiegać się o okno wdrożeniowe w Departamencie Ceł.

Dlaczego wprowadzono derogację? Administracja nie jest gotowa na obsługę NCTS faza 6. Dlatego Ministerstwo rekomenduje, by w odprawach granicznych w Polsce składać PDS w ICS2 – tak, aby uniknąć problemów, jeśli Komisja Europejska skróci okres przejściowy.

Państwa bez derogacji – pełny obowiązek ENS

Od 1 września 2025 r. zgłoszenie ENS w ICS2 wymagane jest w:

• Bułgarii (ICS2 i NCTS P6, poczta – tylko ICS2)
• Cyprze (tylko ICS2)
• Czechach (tylko ICS2)
• Danii (tylko ICS2)
• Estonii (ICS2 i NCTS P6, poczta – tylko ICS2)
• Niemczech (tylko ICS2)
• Grecji (tylko ICS2)
• Malcie (tylko ICS2)
• Holandii (tylko ICS2)
• Portugalii (tylko ICS2)
• Słowenii (tylko ICS2)
• Szwecji (tylko ICS2)

Dotyczy to wszystkich operatorów, także spoza UE.

Specjalne zasady dla przewoźników ekspresowych po 01.09.2025.

Mogą oni przedstawiać towary w systemie ICS2 w wewnętrznych oddziałach celnych po uzyskaniu stosownej zgody dyrektora izby administracji skarbowej.
Transport musi odbywać się w tranzycie realizowanym w NCTS2 i zakończonym w Polsce.

NCTS faza 6 – czy możesz z niego korzystać?

• Jeśli dany kraj wdrożył NCTS faza 6 (opt-in), możesz połączyć ENS z deklaracją tranzytową.
• Warunek: deklaracja musi zawierać pełne dane bezpieczeństwa i być złożona w terminie ENS.
• W krajach, które nie wdrożyły fazy 6, ENS składa się wyłącznie w ICS2.
• NCTS fazy 5 przestaje działać po 31 sierpnia 2025 r.

Zadaj sobie pytania

• Czy twoje zgłoszenia tranzytowe zawierają dane bezpieczeństwa wymagane w ICS2?
• Czy wiesz, przez które granice wjeżdżasz i jakie systemy tam działają?
• Czy masz już wsparcie przedstawiciela celnego?

Wsparcie od Agencji Celnej Terminus

Nie chcesz ryzykować opóźnień i kar?
Agencja Celna Terminus w Białymstoku może przejąć składanie ENS w twoim imieniu.
Dzięki temu zyskujesz pewność, że twoje towary przejdą kontrolę bez zbędnych problemów.