Import kosmetyków i wyzwania branży kosmetycznej

Import kosmetyków do Unii Europejskiej (UE) wiąże się z wieloma formalnościami oraz wyzwaniami, które mogą wpływać na efektywność całego procesu. Poniżej przedstawiamy kluczowe etapy importu oraz najczęstsze problemy, z jakimi boryka się branża kosmetyczna.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009, przyjęte 30 listopada 2009 roku, reguluje kwestie dotyczące produktów kosmetycznych w Unii Europejskiej. Celem rozporządzenia jest zapewnienie wysokiego poziomu ochrony zdrowia ludzi oraz ułatwienie funkcjonowania rynku wewnętrznego poprzez ustanowienie jednolitych przepisów dotyczących produktów kosmetycznych. Rozporządzenie nakłada obowiązek przeprowadzenia oceny bezpieczeństwa dla każdego produktu kosmetycznego przed jego wprowadzeniem na rynek.

Etapy Procesu Importu

Przygotowanie Dokumentów

Klient przesyła agencji celnej niezbędne dokumenty, takie jak specyfikacja towarowa, faktura, CMR (jeśli towar jest ładowany w innym magazynie), oraz kody CPNP dla produktów (wymagane przy imporcie).

Zgłoszenie Celne

Dokonujemy zgłoszenia celnego w odpowiednim systemie, co jest kluczowe dla legalnego wprowadzenia towaru na rynek UE.

Świadectwo Pochodzenia

W zależności od miejsca przeznaczenia, klienci mogą potrzebować świadectwa pochodzenia, szczególnie jeśli ich odbiorca nie ma w swoim kraju stawki preferencyjnej. Do jego przygotowania wymagane są dokumenty takie jak faktury sprzedażowe i zakupowe oraz stosowne oświadczenie. O regułach pochodzenia przeczytasz więcej w tym poradniku.

Jakie są najczęstsze problemy przy odprawie celnej kosmetyków?

Najczęstsze problemy z odprawą importową kosmetyków obejmują różnorodne aspekty związane z dokumentacją, zgodnością z przepisami oraz transportem.

Niekompletna lub nieprawidłowa dokumentacja

Brak wymaganych dokumentów, takich jak faktura handlowa, specyfikacja towarowa czy certyfikaty zgodności, jest jedną z głównych przyczyn opóźnień. Szacuje się, że około 30% opóźnień wynika z braków w dokumentach.

Błędne przypisanie kodów HS

Kody HS (Harmonized System) są kluczowe dla ustalenia stawki cła. Błędy w ich przypisaniu mogą prowadzić do dodatkowych opłat lub dalszych opóźnień, co dotyczy około 10-15% zgłoszeń celnych.

Oznaczenia i etykietowanie

Kosmetyki muszą być odpowiednio oznaczone zgodnie z wymogami kraju importu. Niezgodności w etykietach, takie jak brak informacji o składzie czy terminie ważności, mogą prowadzić do problemów z odprawą.

Informacje, które powinny być zawarte na etykiecie kosmetyków:

Dane producenta – Imię i nazwisko lub nazwa firmy oraz adres osoby odpowiedzialnej za produkt. W przypadku produktów importowanych z krajów spoza UE, należy również podać kraj pochodzenia.

Nominalna zawartość – Informacja o masie lub objętości produktu w momencie pakowania, wyrażona w jednostkach masy (g) lub objętości (ml). Wyjątki stanowią opakowania o pojemności poniżej 5 g lub 5 ml oraz próbki.

Data minimalnej trwałości – Data, do której produkt zachowuje swoje pierwotne właściwości, lub symbol PAO (Period After Opening), informujący o czasie, w którym produkt powinien być użyty po otwarciu.

Wykaz składników – Lista wszystkich składników produktu, poprzedzona słowem „Ingredients”. Składniki muszą być wymienione w kolejności malejącej według ich ilości w produkcie.

Funkcja produktu – Opis funkcji kosmetyku, chyba że jest ona oczywista z kontekstu (np. szminka).

Ostrzeżenia i środki ostrożności – Informacje o szczególnych środkach ostrożności, które należy przestrzegać podczas stosowania kosmetyku. Jeśli produkt zawiera składniki mogące wywołać alergie, muszą być one wyróżnione na etykiecie.

Numer partii – Oznaczenie umożliwiające identyfikację partii produktu, co jest istotne dla śledzenia i ewentualnych działań wycofujących

Dodatkowe wymagania

• Etykiety muszą być sporządzone w języku urzędowym kraju, w którym produkt jest sprzedawany.
• Minimalna wielkość czcionki na etykietach powinna wynosić 1,2 mm; w przypadku bardzo małych opakowań – 0,9 mm.

Wymogi dotyczące bezpieczeństwa

Kosmetyki muszą spełniać określone normy bezpieczeństwa. W przypadku produktów uznawanych za niebezpieczne (np. zawierających substancje chemiczne) konieczne są dodatkowe dokumenty, takie jak karty charakterystyki towaru (SDS – zastąpiło wcześniej używany dokument MSDS).

Brak spełnienia przepisów dotyczących opakowań

Kosmetyki muszą być pakowane zgodnie z przepisami dotyczącymi biodegradowalności i recyklingu. Niespełnienie tych norm może skutkować zatrzymaniem towaru na granicy.

Dodatkowe kontrole celne

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentacji lub zawartości przesyłki, paczka może zostać skierowana do szczegółowej kontroli celnej, co znacznie wydłuża czas odprawy.

Zrozumienie tych problemów i odpowiednie przygotowanie się przed importem kosmetyków może pomóc w uniknięciu wielu trudności oraz przyspieszeniu procesu odprawy celnej.